Villkor och integritet

Gäller från 31 oktober 2026. Villkoren gäller när Kant Entreprenad AB (Kant) utför renovering åt en konsument. Offerten och dess villkor gäller före de här allmänna villkoren. Konsumenttjänstlagen (2007:520) gäller alltid, och ingenting här inskränker era rättigheter enligt lagen.

Avtalet

• Avtalet ingås när ni signerar offerten i Min Kant. Offerten gäller till det datum som står i den.
• Kant är er avtalspart och ansvarar för hela arbetet.
• Priset är fast för det som står i offerten. Ändrings- och tilläggsarbeten och åtgärder av dolda fel stämmer vi av med er innan de görs.

Ångerrätt

Signerar ni offerten på distans, till exempel i Min Kant, eller efter att vi har träffats i ert hem, har ni rätt att ångra avtalet inom 14 dagar från att det ingicks, enligt lagen (2005:59) om distansavtal och avtal utanför affärslokaler.

• Ni ångrar er genom att meddela oss inom fristen, i Min Kant, på e-post kontakt@kantentreprenad.se eller på telefon 073-690 18 18. Ni kan använda standardformuläret nedan, men måste inte.
• Vi börjar inte arbetet under ångerfristen om ni inte uttryckligen ber om det när ni signerar.
• Har ni bett oss börja och ångrar er, betalar ni för den del av arbetet som utförts fram till att ni meddelade oss, i förhållande till hela priset.
• Ångerrätten upphör när arbetet är helt utfört efter er uttryckliga begäran.
• Det ni har betalat återbetalar vi senast 14 dagar efter att vi fick ert meddelande, med avdrag för det ni ska betala för utfört arbete.

Standardformulär för ångerrätt. Fyll i och skicka det bara om ni vill ångra avtalet.

• Till: Kant Entreprenad AB, kontakt@kantentreprenad.se
• Jag/Vi meddelar härmed att jag/vi vill frånträda mitt/vårt avtal om följande tjänster:
• Beställd den (dagen då offerten signerades):
• Konsumentens/konsumenternas namn:
• Konsumentens/konsumenternas adress:
• Konsumentens/konsumenternas namnteckning (endast om formuläret skickas på papper):
• Datum:

Utförande

• Arbetet utförs fackmässigt enligt branschreglerna och tillverkarnas anvisningar: våtrummet enligt Byggkeramikrådets branschregler, VVS enligt Säker Vatten och el enligt elsäkerhetslagen.
• Tidplanen står i Min Kant. Kan vi inte hålla den säger vi till så snart vi vet det, och varför.
• Ni ser till att vi kommer in i bostaden under arbetstid och kan använda vatten och el.

Betalning

• Betalningsplanen står i offerten. Varje del faktureras när steget är nått och betalas inom tio dagar.
• Fakturan visar arbetskostnaden och ROT-avdraget. Betalar Skatteverket inte ut avdraget, helt eller delvis, betalar ni den delen till Kant.
• Vid sen betalning gäller dröjsmålsränta enligt räntelagen.

Avbeställning

Ni kan avbeställa arbetet innan det är klart. Då betalar ni för det som är utfört, för material som inte kan användas till annat och för den förlust avbeställningen i övrigt ger oss, enligt konsumenttjänstlagen.

Fel och reklamation

• Säg till oss så snart ni märker ett fel i arbetet. Inom två månader efter att ni märkte felet är alltid i tid.
• Fel i arbete på en byggnad kan ni reklamera upp till tio år efter att arbetet avslutades.
• Fel som vi ansvarar för enligt konsumenttjänstlagen åtgärdar vi.

Personuppgifter

Vi behandlar era personuppgifter för att fullgöra avtalet och för att uppfylla lagkrav, till exempel bokföring och ROT-avdrag. Hur, varför och hur länge står i integritetsinformationen under Villkor och integritet på vår webbplats. Där, och på sidan Dina uppgifter, ser ni hur ni får ut eller raderar era uppgifter.

Tvist

Kan vi inte komma överens kan ni vända er till Allmänna reklamationsnämnden (ARN), https://www.arn.se. Tvister prövas annars av allmän domstol enligt svensk lag.

Kontakt

Kant Entreprenad AB, e-post kontakt@kantentreprenad.se, telefon 073-690 18 18.

Gäller från 31 oktober 2026. Min Kant är Kants tjänst för kunder, samarbetspartner och Kants personal. Villkoren gäller för alla som har ett konto. För ett uppdrag gäller också offerten och kundvillkoren, och för samarbetspartner villkoren för samarbetspartner.

Ditt konto

• Du får ett konto genom en inbjudan. Kontot är personligt och får inte delas.
• Håll ditt lösenord hemligt. Roller som ser andras uppgifter loggar in med tvåstegsverifiering.
• Märker du att någon annan har använt ditt konto, säg till oss direkt.
• Du loggas ut efter en tids inaktivitet, och under Konto kan du logga ut andra enheter.

Vad du får göra

• Använd Min Kant för det uppdrag eller samarbete du är inbjuden till.
• Lägg inte upp något olagligt, kränkande eller skadligt, och inget du inte har rätt att dela.
• Dela inte andras personuppgifter mer än uppdraget kräver. Bilder från arbetsplatsen ska inte visa personer eller privata saker i onödan.
• Försök inte komma åt uppgifter du inte har behörighet till, och stör inte tjänsten.

Det du lägger upp

• Du ansvarar för det du skriver och laddar upp. Kant och de som arbetar i projektet får använda det för uppdraget.
• Projektkanalerna är synliga för Kants ägare.
• Meddelanden kan översättas och granskas av AI innan de levereras. AI föreslår, och det är du som bestämmer vad du skickar.

Valbara funktioner

Talinmatning och uppläsning är valbara. Du aktiverar och stänger av dem under Konto → Valbara funktioner, där det också står hur ljud och text behandlas.

Tillgång och ändringar

• Vi arbetar för att Min Kant ska fungera, men tjänsten kan vara otillgänglig vid underhåll eller fel.
• Vi kan stänga av ett konto om villkoren bryts, om uppdraget eller samarbetet har upphört eller om säkerheten kräver det.
• Ändras villkoren publicerar vi en ny version och ber dig godkänna den när du loggar in.

Personuppgifter

Hur vi behandlar dina personuppgifter står i integritetsinformationen under Villkor och integritet. Du kan få ut eller radera dina uppgifter under Konto → Integritet eller på sidan Dina uppgifter.

Kontakt

Kant Entreprenad AB, e-post kontakt@kantentreprenad.se, telefon 073-690 18 18. Svensk lag gäller för villkoren.

Gäller från 2026-11-02. Här beskriver Kant Entreprenad AB vilka personuppgifter vi behandlar, varför, med vilken rättslig grund, hur länge och vilka rättigheter du har.

Personuppgiftsansvarig

Kant Entreprenad AB.
Frågor om personuppgifter: e-post kontakt@kantentreprenad.se, telefon 073-690 18 18.

Vilka uppgifter vi behandlar och varför

Varje behandling beskrivs nedan: ändamålet, vilka det gäller, den rättsliga grunden, uppgifterna och hur länge de sparas.

Kundkontakt och projekt

Ändamål: Kund-, UE- och leverantörsorganisationer; ett privathushåll är namnet på en person; Projektets adress, deltagare och arbetspaket; Lagrade dokument, bilder och bilagor (krypterade) med alla varianter.
Berörda: Kunder, Underentreprenörers personal, Kants personal.
Rättslig grund: Avtal (art. 6.1 b), Berättigat intresse (art. 6.1 f). Uppgifterna om kunden behövs för att ingå och fullgöra avtalet om renoveringen. Kontaktpersoner hos föreningar och företag som inte själva är avtalspart behandlas med stöd av Kants berättigade intresse av att kunna fullgöra uppdraget gentemot deras organisation.
Intresseavvägning: Intresset är att kunna planera, genomföra och dokumentera uppdraget med den kontaktperson organisationen har utsett. Uppgifterna är få (namn, roll och kontaktuppgifter) och lämnas i tjänsten. Personen kan förvänta sig behandlingen och kan invända. Kants intresse väger tyngre.
Begränsning: Endast relevanta projektuppgifter.

Uppgifter:

• Organisationer och hushåll: Organisationens namn, organisationsnummer, ort och webbplats – för ett privathushåll är namnet en persons namn
• Projekt och projektmedlemskap: Projektets adress och vilka personer och organisationer som är med i projektet, med deras arbetspaket
• Filer och filversioner: Uppladdade filer och bilder med filnamn och dokumenttitel, och vem som laddade upp dem (lagras krypterade)

Hur länge:

• Organisationer och hushåll: 10 år från fastställs av ägaren (ingen siffra i §14.4).
• Projekt och projektmedlemskap: 10 år från projektets avslut.
• Filer och filversioner: 10 år från följer den dataklass filen hör till.

UE:s kontakt- och kompetensdata

Ändamål: Planera arbete och säkerställa kompetens: namn, roll, kontakt, färdigheter, intyg och tillgänglighet; UE-organisationens profil, verifieringar, referenser, prislistor och kapacitetsbokningar.
Berörda: Underentreprenörers personal, Kants personal.
Rättslig grund: Berättigat intresse (art. 6.1 f), Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c). Kontakt- och kompetensuppgifter om samarbetspartnernas personal behövs för att välja behörig personal, planera arbetet och visa att det utförs av behöriga. Där lag ställer krav på behörighet, till exempel elsäkerhetslagen, är grunden även rättslig förpliktelse.
Intresseavvägning: Uppgifterna begränsas till det uppdragen kräver: namn, roll, kontaktuppgifter och behörigheter. Inga hälso- eller personaluppgifter behandlas. Personalen informeras av sin arbetsgivare enligt villkoren för samarbetspartner och kan invända. Intresset av behörig och planerbar personal väger tyngre.
Begränsning: Inga allmänna HR- eller hälsodossierer.

Uppgifter:

• UE:s personal och kontaktpersoner: Namn, roll, telefon och e-post för UE:s personal och kontaktpersoner, kompetenser, intyg med nummer och granskning, och tillgänglighet med en eventuell egen anteckning om frånvaro
• UE-register och bokningar: UE-företagets profil, verifieringar, referensjobb, prislistor och bokningar – personuppgifter bara som referenser till vem som gjorde vad

Hur länge:

• UE:s personal och kontaktpersoner: 2 år från personen lämnar UE eller samarbetet upphör.
• UE-register och bokningar: 10 år från fastställs av ägaren (ingen siffra i §14.4).

Offert, ÄTA och fakturaunderlag

Ändamål: Dokumentera åtaganden: offertversioner, accept, signaturer och objektsadress; Dokumentera kundbesöket på plats inför en offert: kunden, adressen, badrummets mått, foton, svar och frågor att följa upp; Anspråk, erbjudanden, accept, signaturer och brådskande arbeten; Kontrakt, huvudbok, fakturaunderlag och exporter till bokföringen; Rapporterad arbetstid per person som kostnads- och fakturaunderlag.
Berörda: Kunder, Kontaktpersoner hos kunder, Kants personal, Personer som skickat en förfrågan, Underentreprenörers personal.
Rättslig grund: Avtal (art. 6.1 b), Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c). Offert, ändrings- och tilläggsarbeten och fakturaunderlag behövs för att ingå och fullgöra avtalet. Räkenskapsinformation och underlag för ROT-avdrag måste sparas enligt bokföringslagen och skatteförfarandelagen.
Begränsning: Personnummer bara i nödvändigt flöde.

Uppgifter:

• Offerter, avtal och signaturer: Offerter och avtal med objektsadress, kundens godkännande, firmatecknare, ROT-ägarnas namn, bilder och anteckningar från platsbesöket och prisförfrågningar till UE
• Kundbesök: Kundens namn, telefon, e-post och adress, badrummets mått, svar och anteckningar från besöket, foton från hemmet och frågor att följa upp
• ÄTA: ÄTA: anspråk, erbjudanden, kundens godkännande och signatur, text som avtalats i chatten och vem som gjorde vad
• Ekonomiskt underlag: Kontrakt, huvudbok, fakturaunderlag och exporter till bokföringen – kopplade till kunden (för en privatperson är kunden personen), med attest och vem som gjorde vad
• Tidrapporter: Rapporterad arbetstid per person och dag med anteckning, och vem som attesterade

Hur länge:

• Offerter, avtal och signaturer: 10 år från avtalet fullgjort / garantitiden slut.
• Kundbesök: 1 år från besöket (eller offertens utfall).
• ÄTA: 10 år från projektets slutreglering.
• Ekonomiskt underlag: 8 år från räkenskapsårets slut.
• Tidrapporter: 8 år från räkenskapsårets slut.

Normal projektchatt

Ändamål: Samordna utförandet i projektbundna kanaler; original, polerad och levererad version samt leveranskvitton; Vem som är med i vilken kanal, beta- och policybeslut.
Berörda: Kunder, Underentreprenörers personal, Kants personal.
Rättslig grund: Avtal (art. 6.1 b), Berättigat intresse (art. 6.1 f). Projektchatten är kommunikationen i uppdraget mellan kunden, Kant och de som arbetar i projektet: avtal för kunden, och för personalen Kants berättigade intresse av samlad och spårbar projektkommunikation.
Intresseavvägning: Kanalerna hör till ett projekt, och deltagarna ser vilka som ingår och vad Kants ägare ser. Innehållet används inte för andra ändamål. Kommunikationen är en förväntad del av uppdraget och skyddar båda parter vid oklarheter.
Begränsning: Tydligt projektbundna kanaler.

Uppgifter:

• Projektchatt: original och levererade meddelanden: Chattmeddelanden i projektkanaler: originalet, en eventuell polerad version och den levererade texten, med leveranskvitton
• Kanaler, medlemmar och policyer: Vilka personer som är med i vilken kanal, kanalens inställningar och vem som beslutade om dem

Hur länge:

• Projektchatt: original och levererade meddelanden: 10 år från projektets avslut.
• Kanaler, medlemmar och policyer: 1 år från projektets avslut.

Automatisk analys och polering

Ändamål: Indata och utdata för pågående AI-jobb (moderering, polering, översättning, STT, TTS, research); Beslut om leverans, stopp och polering med mänsklig omprövning och tvist.
Berörda: Kunder, Underentreprenörers personal, Kants personal, Kontaktpersoner hos företag Kant vill nå.
Rättslig grund: Berättigat intresse (art. 6.1 f). AI granskar och polerar meddelanden innan de skickas för att hålla tonen saklig och fånga misstag. Det är Kants berättigade intresse av tydlig och korrekt kommunikation i projekten.
Intresseavvägning: Funktionen föreslår och fattar inga beslut om personer, och en människa kan alltid ompröva. Bara texten som ska skickas behandlas, och den används inte för träning. Informationen visas i chatten. Risken för den enskilde är låg och nyttan för båda parter tydlig.
Begränsning: Funktionsreglage, mänsklig omprövning, ingen dold analys.

Uppgifter:

• AI-mellanresultat och cache: Indata och resultat för pågående AI-jobb, till exempel text som ska översättas, granskas eller transkriberas
• Modereringsbeslut och omprövning: Beslut om att leverera eller stoppa ett meddelande: utdrag ur meddelandet, modellens förklaring, mänsklig prövning och tvister

Hur länge:

• AI-mellanresultat och cache: 3 månader från jobbet avslutat.
• Modereringsbeslut och omprövning: 1 år från beslutet eller tvisten avslutad.

Översättning

Ändamål: Maskinöversättning av levererade meddelanden.
Berörda: Kunder, Underentreprenörers personal, Kants personal.
Rättslig grund: Avtal (art. 6.1 b), Berättigat intresse (art. 6.1 f). Översättning gör att kund och personal med olika språk förstår varandra i projektet: avtal för kunden och berättigat intresse för personalen.
Intresseavvägning: Bara meddelandets text översätts, och originalet finns kvar. Översättningen visas för mottagaren, och informationen finns i chatten. Utan översättning skulle kommunikationen i projektet bli sämre för alla.
Begränsning: Minsta textmängd till godkänd behandling.

Uppgifter:

• Översättningscache: Maskinöversättningar av levererade chattmeddelanden

Hur länge:

• Översättningscache: 10 år från följer meddelandet.

Tekniska säkerhetsloggar

Ändamål: Hålla användaren inloggad, spärra sessioner och upptäcka missbruk; Inloggningsflöden, idempotenta svar och jobbförsök för felsökning; Spårbarhet för behörighets- och affärshändelser; innehåller referenser, inte personinnehåll.
Berörda: Kunder, Underentreprenörers personal, Kants personal.
Rättslig grund: Berättigat intresse (art. 6.1 f), Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c). Säkerhets- och åtkomstloggar behövs för att skydda tjänsten och uppgifterna, upptäcka intrång och utreda incidenter, och för den säkerhet som art. 32 kräver.
Intresseavvägning: Loggarna innehåller inga meddelanden eller dokument, nås bara av behöriga och gallras efter fastställd tid. Skyddet av allas uppgifter väger tyngre än det begränsade intrånget.
Begränsning: Inga meddelandekroppar i vanlig telemetri.

Uppgifter:

• Sessioner och åtkomstloggar: När personen loggade in, webbläsaren och en ungefärlig nätverksadress
• Tekniska loggar och kvittenser: Svar på kommandon som sparas kort för att kunna upprepas säkert, felmeddelanden från bakgrundsjobb och inloggningsflödenas tekniska tillstånd
• Revisionsspår (skyddad kärnlogg): Vem som gjorde vad och när, till exempel godkände, ändrade behörighet eller raderade – referenser till personer, inget innehåll

Hur länge:

• Sessioner och åtkomstloggar: 3 månader från sessionens slut (utloggning eller absolut utgång).
• Tekniska loggar och kvittenser: 30 dagar från loggpostens tidpunkt.
• Revisionsspår (skyddad kärnlogg): 7 år från fastställs av ägaren (ingen siffra i §14.4).

Publicerade referensbilder

Ändamål: Publicera texter och referensprojekt med kundens samtycke.
Berörda: Kunder, Kants personal.
Rättslig grund: Samtycke (art. 6.1 a). Referensprojekt med kundens berättelse och bilder publiceras bara med kundens uttryckliga samtycke. Samtycket registreras per referens och kan återkallas när som helst, och då avpubliceras referensen.
Begränsning: Publicering kräver uttryckligt arbetsflöde.

Uppgifter:

• Webbplatsinnehåll och referensprojekt: Referensprojektens kundberättelser och bilder, vem som har rätt till bilderna och när kundens samtycke registrerades

Hur länge:

• Webbplatsinnehåll och referensprojekt: 30 dagar från samtycket återkallas eller publiceringen avslutas.

Ljud och transkription

Ändamål: Avsiktlig diktering som transkriberas; ljudet sparas kortare än affärshandlingarna; Utkast och bekräftad text från diktering; Uppläst ljud av levererad godkänd text; Motiverad åtkomst till råljud loggas.
Berörda: Kunder, Underentreprenörers personal, Kants personal.
Rättslig grund: Avtal (art. 6.1 b), Berättigat intresse (art. 6.1 f). Talinmatning och uppläsning är valbara funktioner som personen själv aktiverar efter att ha läst informationen. Ljudet används bara för att ta fram den text personen själv bekräftar: avtal för kunden och berättigat intresse för personalen.
Intresseavvägning: Inspelningen startar bara när personen trycker, råljudet raderas inom sju dagar och ingen röstidentifiering görs. Personen kan stänga av valet. Nyttan, att kunna diktera på arbetsplatsen, väger tyngre än det begränsade intrånget.
Begränsning: Synlig inspelning, ingen bakgrundslyssning eller röstidentifiering.

Uppgifter:

• Råljud för STT: Inspelat ljud från diktering och den första transkriberingen
• Transkript: Transkriberad text från diktering, som utkast och bekräftad version
• TTS-cache: Uppläst ljud av godkänd text som personen bett att få uppläst
• Åtkomst till ljud och röstinställningar: Vem som lyssnat på inspelat ljud, när och med vilket skäl

Hur länge:

• Råljud för STT: 7 dagar från bekräftad transkription (eller avbruten/obekräftad session).
• Transkript: 30 dagar från sessionen avslutad.
• TTS-cache: 30 dagar från klippet skapat.
• Åtkomst till ljud och röstinställningar: 1 år från fastställs av ägaren (ingen siffra i §14.4).

Företagsresearch och kontaktpersoner

Ändamål: Källbelagda företagsfakta för kund- och UE-anskaffning; kontaktfält kan avse en person; Kontaktperson hos prospekt: namn, roll, kontaktuppgift, källa, kontaktspärr och utkast; Prospekt, steg, ansvarig och aktiviteter.
Berörda: Kontaktpersoner hos företag Kant vill nå, Kants personal.
Rättslig grund: Berättigat intresse (art. 6.1 f). Kant samlar uppgifter om bostadsrättsföreningar och företag och deras kontaktpersoner för att erbjuda Kants tjänster. Grunden är Kants berättigade intresse av att marknadsföra sig till organisationer. Personnummer behandlas aldrig.
Intresseavvägning: Uppgifterna är sådana som organisationen själv har publicerat eller som är offentliga om rollen, till exempel styrelseledamot, och kontakten gäller personen i den rollen. Vid första kontakten får personen veta var uppgifterna kommer ifrån och kan säga nej. Ett nej registreras som kontaktspärr och respekteras. Privatpersoner kontaktas inte med det här underlaget.
Begränsning: Tillåtna källor, sakliga fält, spärr mot otillåten återkontakt.

Uppgifter:

• Företagsresearch: Fakta om företag med källa och utdrag ur källan; ett kontaktfält kan avse en person, till exempel en namngiven kontakt eller ett telefonnummer
• Kontaktpersoner i anskaffning: Kontaktpersonens namn, roll, telefon och e-post, var uppgiften kommer ifrån, en anteckning om grunden, kontaktspärrar och utkast till kontakt
• Anskaffningspipeline: Prospekt i säljprocessen med ansvarig person, aktiviteter med anteckningar och skälet när ett prospekt förlorades

Hur länge:

• Företagsresearch: 2 år från senaste research eller prospektaktivitet.
• Kontaktpersoner i anskaffning: 1 år från senaste kontakt eller research.
• Anskaffningspipeline: 2 år från prospektet förlorat eller vilande.

Token- och kostnadsjournal

Ändamål: Kostnadskontroll och attribution per anrop (§18.4): metadata, aldrig meddelandekroppar; Leverantörer, modellval, prisböcker och budgetar (ägarens beslut).
Berörda: Kunder, Underentreprenörers personal, Kants personal.
Rättslig grund: Berättigat intresse (art. 6.1 f), Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c). Journalen över AI-anrop och kostnader behövs för att följa upp kostnader och upptäcka missbruk. Den del som är underlag för bokföringen måste sparas enligt bokföringslagen.
Intresseavvägning: Journalen visar metadata (vem, när, vilken funktion, kostnad) och inte innehållet i utkast. Den nås bara av ägaren. Kontrollen av kostnader och missbruk väger tyngre.
Begränsning: Metadata i kostnadsvyn, inte automatisk exponering av privata utkast.

Uppgifter:

• AI-användningsjournal och kostnader: Metadata om varje AI-anrop: vem som startade det, för vem, vilken modell och vad det kostade – aldrig innehållet
• AI-konfiguration: Ägarens val av AI-leverantörer, modeller, priser och budgetar – personuppgifter bara som referenser till vem som beslutade

Hur länge:

• AI-användningsjournal och kostnader: 8 år från anropets tidpunkt.
• AI-konfiguration: 3 år från fastställs av ägaren (ingen siffra i §14.4).

Konton, inloggning och behörighet

Ändamål: Inloggning via identitetstjänsten, organisationstillhörighet, roller, mandat och accepterade villkor; Skicka och lösa in inbjudan till Min Kant.
Berörda: Kunder, Kontaktpersoner hos kunder, Underentreprenörers personal, Kants personal.
Rättslig grund: Avtal (art. 6.1 b), Berättigat intresse (art. 6.1 f). Konto, inloggning och behörigheter behövs för att personen ska kunna använda Min Kant enligt villkoren. För personal hos Kant och samarbetspartner är grunden Kants berättigade intresse av en säker och behörighetsstyrd tjänst.
Intresseavvägning: Bara de uppgifter inloggningen och behörigheterna kräver behandlas. Personen ser sina sessioner och kan logga ut andra enheter. En säker tjänst ligger också i personens eget intresse.

Uppgifter:

• Konto och identitet: Namn, e-postadress och telefonnummer i kontot, användarnamnet hos identitetstjänsten, organisation, roller, mandat och vilka villkor personen har godkänt
• Inbjudningar: E-postadress, namn och användarnamn i inbjudan, vem som bjöd in och när den löstes in

Hur länge:

• Konto och identitet: 3 månader från kontots avslut (avregistrering).
• Inbjudningar: 14 dagar från inbjudan förföll eller återkallades.

Intresseanmälningar och förfrågningar

Ändamål: Besvara och följa upp intresseanmälningar från webbplatsen.
Berörda: Personer som skickat en förfrågan.
Rättslig grund: Avtal (art. 6.1 b), Berättigat intresse (art. 6.1 f). En förfrågan behandlas för att svara på den och lämna offert, alltså åtgärder på personens begäran innan ett avtal ingås. En intresseanmälan från en kontaktperson hos ett företag behandlas med stöd av Kants berättigade intresse av att bedöma ett samarbete. Den som skickar har bekräftat att den har tagit del av informationen.
Intresseavvägning: Kontaktpersonen har själv skickat anmälan för företagets räkning. Uppgifterna är få och används bara för att bedöma och svara på anmälan. En anmälan som inte leder till samarbete gallras efter fastställd tid.

Uppgifter:

• Förfrågningar (leads): Namn, e-postadress, telefonnummer, ort, eventuellt företag och organisationsnummer, meddelandet, bifogade bilder, från vilken sida förfrågan kom och Kants anteckningar om uppföljningen

Hur länge:

• Förfrågningar (leads): 1 år från senaste relevanta kontakt (förlorad/skräp).

Partnerprogram

Ändamål: Partnernivåer, avtal, kvalificerade projekt, villkor och återbäring.
Berörda: Underentreprenörers personal, Kants personal.
Rättslig grund: Avtal (art. 6.1 b), Berättigat intresse (art. 6.1 f). Partnerprogrammet bygger på avtalet med samarbetspartnern. Uppgifter om kontaktpersoner och personal som deltar behandlas med stöd av Kants berättigade intresse av att följa upp samarbetet.
Intresseavvägning: Uppföljningen gäller företagets samarbete och inte personerna. Personliga uppgifter begränsas till kontaktuppgifter och roller.

Uppgifter:

• Partnerprogram: Partneravtal med namn och titel på UE:s firmatecknare, Kants undertecknare och vem som beslutade om nivåer och villkor

Hur länge:

• Partnerprogram: 10 år från avtalets upphörande.

Materialinköp och leveranser

Ändamål: Korgar, inköpsförfrågningar, order med leveransadress, mottagning och returer; Produkter, prislistor och leverantörers orderkontakt.
Berörda: Kunder, Underentreprenörers personal, Kants personal, Andra personer, till exempel besiktningspersoner.
Rättslig grund: Avtal (art. 6.1 b), Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c). Beställningar och leveranser till kundens adress behövs för att fullgöra avtalet. Räkenskapsinformationen måste sparas enligt bokföringslagen.

Uppgifter:

• Materialbeställningar och leveranser: Materialbeställningar med leveransadress, vem som beställde och godkände, mottagning och returer
• Materialkatalog och leverantörer: Leverantörernas orderkontakt (e-post och telefon) och Kants fakturaadress hos leverantören

Hur länge:

• Materialbeställningar och leveranser: 8 år från räkenskapsårets slut.
• Materialkatalog och leverantörer: 10 år från fastställs av ägaren (ingen siffra i §14.4).

Inredningsval

Ändamål: Rumsbrädor, val, godkännanden och materiallistor; Inspirationsbilder och anteckningar som en person lagt upp.
Berörda: Kunder, Kants personal.
Rättslig grund: Avtal (art. 6.1 b). Kundens val av material och inredning är en del av avtalet och behövs för att leverera rätt.

Uppgifter:

• Inredningsval: Rumsbrädor med valda produkter, godkännanden och materiallistor, med vem som valde och godkände
• Egna bilder och anteckningar på rumsbrädan: Inspirationsbilder och anteckningar som en person lagt upp på rumsbrädan

Hur länge:

• Inredningsval: 10 år från projektets avslut.
• Egna bilder och anteckningar på rumsbrädan: 3 år från projektets avslut.

Kvalitet, egenkontroll, dagbok och överlämning

Ändamål: Egenkontroller, avvikelser, besiktningar, projektpärm och godkännanden; Dagliga anteckningar av en person i projektet; Kundens reklamation, beslut och åtgärd.
Berörda: Kunder, Underentreprenörers personal, Kants personal, Andra personer, till exempel besiktningspersoner.
Rättslig grund: Avtal (art. 6.1 b), Berättigat intresse (art. 6.1 f). Egenkontroller, dagbok och överlämning behövs för att fullgöra avtalet och visa att arbetet har utförts fackmässigt. Dokumentationen behövs också för Kants berättigade intresse av att kunna hantera reklamationer.
Intresseavvägning: Dokumentationen gäller arbetet. Bilder kontrolleras så att de inte visar personer eller adresser när de används i en pärm. Att kunna visa vad som gjordes skyddar både kunden och Kant.

Uppgifter:

• Kvalitet och överlämning: Egenkontroller, avvikelser med beskrivning, besiktningar med besiktningspersonens namn, projektpärmen och vem som utförde och godkände
• Byggdagbok: Byggdagbokens anteckningar om utfört arbete, hinder och material, med foton och vem som skrev
• Reklamationer: Kundens reklamation med beskrivning, plats i hemmet och foton, Kants beslut och åtgärd

Hur länge:

• Kvalitet och överlämning: 10 år från överlämning / garantitidens slut.
• Byggdagbok: 10 år från projektets avslut.
• Reklamationer: 10 år från ärendet avslutat.

Planering och resurser

Ändamål: Aktiviteter, ansvariga, bokningar, kvittenser och ändringsförslag; Framsteg, hinder och säkerhetsstopp rapporterade av en person; Prenumerationslänk till personens schema.
Berörda: Kunder, Underentreprenörers personal, Kants personal.
Rättslig grund: Avtal (art. 6.1 b), Berättigat intresse (art. 6.1 f). Planering och resurser behövs för att genomföra uppdraget i tid. För personalen är grunden Kants berättigade intresse av att planera arbetet.
Intresseavvägning: Planeringen visar vem som gör vad och när och används bara för att genomföra uppdragen. Intrånget är litet och planeringen är en förväntad del av arbetet.

Uppgifter:

• Planering: Aktiviteter, ansvariga personer, bokningar, kvittenser och ändringsförslag i projektets plan
• Rapporter från fältet: Rapporter från fältet om framsteg, hinder och säkerhetsstopp, med vem som rapporterade
• Personliga kalenderlänkar: Personens kalenderlänk med namn och när den skapades eller stängdes

Hur länge:

• Planering: 3 år från projektets avslut.
• Rapporter från fältet: 3 år från projektets avslut.
• Personliga kalenderlänkar: 30 dagar från länken återkallad.

Kalkylunderlag

Ändamål: Beskrivningar och dikterade underlag som kalkylen bygger på; Rum, mått, foton, antaganden och kalkylversioner; Ägarens prisbok och regelversioner.
Berörda: Kunder, Personer som skickat en förfrågan, Kants personal.
Rättslig grund: Avtal (art. 6.1 b), Berättigat intresse (art. 6.1 f). Kalkylen tas fram på kundens begäran inför en offert, alltså åtgärder innan ett avtal ingås. De interna anteckningarna och prisböckerna behandlas med stöd av Kants berättigade intresse av korrekta priser.
Intresseavvägning: Kalkylunderlaget innehåller bara det som behövs för priset. Underentreprenörer ser aldrig kundens namn, telefon eller adress.

Uppgifter:

• Kalkylunderlag: text och transkript: Beskrivningar och dikterade underlag som en kalkyl bygger på
• Kalkyler: Kundens namn, kontaktuppgifter och adress, rum och mått, foton, antaganden och frågor i kalkyler
• Prisböcker och ROT-regler: Ägarens prisbok och ROT-regler – personuppgifter bara som referenser till vem som ändrade

Hur länge:

• Kalkylunderlag: text och transkript: 1 år från kalkylen avslutad eller överlämnad.
• Kalkyler: 10 år från fastställs av ägaren (ingen siffra i §14.4).
• Prisböcker och ROT-regler: 10 år från fastställs av ägaren (ingen siffra i §14.4).

Aviseringar

Ändamål: Innehållsfria aviseringar med länk till portalen; E-postutskick, dagliga sammanfattningar, personliga val och inkorgsmarkeringar.
Berörda: Kunder, Underentreprenörers personal, Kants personal.
Rättslig grund: Avtal (art. 6.1 b), Berättigat intresse (art. 6.1 f). Aviseringar behövs för att personen ska få veta vad som händer i uppdraget och i Min Kant: avtal för kunden och berättigat intresse för personalen.
Intresseavvägning: Aviseringarna innehåller inga känsliga texter utan länkar till Min Kant. Personen kan välja hur den aviseras. Intrånget är litet.

Uppgifter:

• Aviseringar: Aviseringar till personen: typ, länk och de uppgifter aviseringen visar
• Utskick, sammanfattningar och inställningar för aviseringar: Vilka e-postutskick och sammanfattningar som skickats till personen, personens val för aviseringar och vad som markerats i inkorgen

Hur länge:

• Aviseringar: 1 år från aviseringens tidpunkt.
• Utskick, sammanfattningar och inställningar för aviseringar: 6 månader från utskickets tidpunkt.

Drift och övervakning

Ändamål: Leverera domänhändelser mellan moduler; innehåller referenser; Larm, observationer och nyckelrotationer (inga personuppgifter utöver kvitterande person).
Berörda: Kunder, Underentreprenörers personal, Kants personal.
Rättslig grund: Berättigat intresse (art. 6.1 f). Drift och övervakning behövs för att tjänsten ska fungera, säkerhetskopieras och kunna återställas.
Intresseavvägning: Driftuppgifterna innehåller referenser, inte innehåll, och nås bara av behöriga. En tjänst som fungerar och kan återställas ligger i allas intresse.

Uppgifter:

• Händelsekö: Interna händelser mellan systemets delar, med referenser till personer och ibland uppgifter ur händelsen
• Drift och larm: Larm, observationer och nyckelbyten – personuppgifter bara som vem som kvitterade

Hur länge:

• Händelsekö: 30 dagar från fastställs av ägaren (ingen siffra i §14.4).
• Drift och larm: 1 år från fastställs av ägaren (ingen siffra i §14.4).

Hantering av registrerades rättigheter

Ändamål: Behörighetsstyrda exportfiler och registerutdrag med kort nedladdningsåtkomst; Handlägga och kunna visa hur en begäran hanterades.
Berörda: Kunder, Underentreprenörers personal, Kants personal, Personer som skickat en förfrågan, Kontaktpersoner hos företag Kant vill nå, Andra personer, till exempel besiktningspersoner.
Rättslig grund: Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c). Begäranden om registerutdrag, rättelse, radering, begränsning och invändning måste hanteras och dokumenteras enligt art. 12–22 och ansvarsskyldigheten i art. 5.2.

Uppgifter:

• Tillfälliga exporter: Exportfiler och registerutdrag som skapats, vem som beställde dem och när de raderas
• Ärenden om registrerades rättigheter: Begäranden om registerutdrag, rättelse och radering: personens namn och kontaktuppgifter, vad som begärdes, identitetskontrollen, besluten och brevet – och ägarens beslut om laglig grund, gallring och kontaktuppgifter för dataskydd

Hur länge:

• Tillfälliga exporter: 7 dagar från exporten skapades.
• Ärenden om registrerades rättigheter: 3 år från ärendet avslutat.

AI-team för marknadsföring och godkännanden i Telegram

Ändamål: Agenternas uppdrag och steg, förslag, granskning, godkännanden, utförande och kostnader – ägarens kontroll av vad teamet gjort och gör; Följa konkurrenters annonser ur Metas och Googles offentliga annonsbibliotek och ägarnas egna observationer, så att AI-teamet kan föreslå Kants eget svar (ägarens begäran 2026-10-23); Koppla godkännarnas Telegram-konton, ta emot knapptryck och svar, skicka förslag, kvitton och larm.
Berörda: Kants personal, Andra personer, till exempel besiktningspersoner.
Rättslig grund: Berättigat intresse (art. 6.1 f). AI-teamet tar fram förslag till marknadsföring utifrån offentliga uppgifter om marknaden och Kants egna godkända texter. Kants godkännare kan koppla Telegram för att besluta om förslagen.
Intresseavvägning: Inga kunduppgifter ingår i underlag, förslag eller Telegram. Godkännarna är Kants egna personer som själva har kopplat sina konton och kan koppla bort dem.
Begränsning: Inga kunduppgifter i underlag, förslag eller Telegram; bara kopplade godkännare beslutar.

Uppgifter:

• AI-teamets arbete, förslag och beslut: Vem som gav AI-teamet uppdrag och granskade och godkände dess förslag, anteckningar vid manuell publicering, sökfrågor från Search Console och e-postadressen till det kopplade Google-kontot
• Konkurrenternas annonser: Konkurrenternas annonser ur Metas och Googles offentliga annonsbibliotek och ägarnas egna observationer: annonsörens namn, annonstexter, bilder och målgrupp
• Telegram-koppling för godkännanden: Godkännarnas Telegram-id, användarnamn och chatt, meddelanden med förslag och kvitton, och knapptryck och kommentarer

Hur länge:

• AI-teamets arbete, förslag och beslut: 3 år från fastställs av ägaren (ingen siffra i §14.4).
• Konkurrenternas annonser: 3 år från fastställs av ägaren (ingen siffra i §14.4).
• Telegram-koppling för godkännanden: 30 dagar från fastställs av ägaren (ingen siffra i §14.4).

Vilka som får uppgifterna

Kants personal och de underentreprenörer som arbetar i ditt projekt, i den omfattning deras roll kräver. Leverantörer som behandlar uppgifter för Kants räkning:

• Hetzner Online GmbH – drift: servrar, lagring och säkerhetskopior inom EU
• E-postleverantör – aviseringar, kvitton och inbjudningar
• AI-leverantörer via Kants AI-gateway – modell-, tal- och översättningsanrop
• Telegram – förslag och godkännanden för AI-teamet, aldrig kunduppgifter
• E-signeringstjänst (om den används) – signering av offerter och ÄTA
• Bokföringssystem – bokföring av fakturaunderlag

Överföring utanför EU/EES

AI-funktionerna (översättning och granskning i chatten, talinmatning och uppläsning, kalkylstöd och research) använder OpenAI:s API, som drivs i USA. Texten eller ljudet som funktionen behöver skickas dit via Kants AI-gateway och används inte för att träna modeller. Överföringen sker enligt OpenAI:s villkor för API-kunder med EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Kants egna godkännare av marknadsföringsförslag kan koppla Telegram; då behandlar Telegram deras Telegram-id och beslut, aldrig kunduppgifter. Övriga uppgifter lagras hos Hetzner inom EU.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig (registerutdrag), att få felaktiga uppgifter rättade, att få uppgifter raderade, att begränsa behandlingen och att invända mot behandling som grundar sig på ett berättigat intresse. För uppgifter som du själv lämnat och som vi behandlar med stöd av avtal eller samtycke har du rätt att få ut dem i ett maskinläsbart format. Har du lämnat ett samtycke kan du när som helst återkalla det.

Du gör det på webbplatsens sida Dina uppgifter (/dina-uppgifter), även utan konto, eller i Min Kant under Konto → Integritet. Du kan också kontakta oss (e-post kontakt@kantentreprenad.se, telefon 073-690 18 18). Ett registerutdrag tas fram direkt och skickas till dig som en länk. En radering genomförs efter en kort väntetid då du kan ångra dig. Vi svarar inom en månad. Vissa uppgifter måste sparas; beslutet anger i så fall grunden.

Du kan lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), https://www.imy.se.

Gäller från 31 oktober 2026. Talinmatning och uppläsning är valbara funktioner i Min Kant. Du aktiverar och stänger av dem under Konto → Valbara funktioner.

Talinmatning

• Inspelningen startar först när du trycker på Starta och pågår tills du stoppar. Ingen bakgrundslyssning görs.
• Ljudet skickas via Kants AI-gateway till OpenAI, som gör om det till text. OpenAI:s tjänst drivs i USA, och ljudet används inte för att träna modeller.
• Du ser texten och bekräftar eller rättar den innan den skickas. Bara den bekräftade texten används.
• Råljudet raderas efter bekräftelsen, senast efter sju dagar. Utkasten till text raderas 30 dagar efter att diktatet avslutats.
• Tala själv och undvik att andra personer eller privata samtal kommer med. Ingen röstidentifiering görs.

Uppläsning

Uppläsning gör en syntetisk röst av ett levererat meddelande. Texten skickas via Kants AI-gateway till OpenAI i USA. Klippet sparas i 30 dagar.

Rättslig grund och dina rättigheter

Grunden är avtal för kunder och Kants berättigade intresse för personal. Mer om behandlingen, och hur du får ut eller raderar dina uppgifter, står i integritetsinformationen under Villkor och integritet.

Kontakt

Kant Entreprenad AB, e-post kontakt@kantentreprenad.se, telefon 073-690 18 18.